• メニューバー→　メール　→　メール送信
• 関連項目→ユーザー登録、メール設定、出版社、顧客元帳、客注入力、客注発注、客注チェック、DMメール、メール送信済

メール送信するための準備

1. ユーザー登録で、送信元メールアドレスとSMTPサーバーを設定する
2. メール設定で、メールに関する設定をおこなう
   • 迷惑メール対策を講じているプロパイダでは、メール設定「メール基本」タブ「ボード番号に587を指定して送信する」の設定をおこなわないと送信できない場合があります。
3. 再びユーザー登録を開いて、「メール送信テスト」ボタンをクリックして送信できるか確認してください。

次の処理で作成されたメールデータの送信を行います

メニュー	あて先	内　容
客注発注	出版社	客注品の注文メール
客注チェック	顧客	客注品の入荷案内メール
定期納品書	顧客	定期予約品の入荷案内メール
DMメール	顧客	任意のメッセージメール
送信済み	顧客・出版社	送信済みメールの再送信

送信方法には２種類あります

• 一通ずつ確認しながら送信・・・送信するメールを選択した後に、「表示メール送信」ボタンを押します。パソコンのメール環境により送信完了まで数十秒かかることがあります。
• 続けて送信・・・「全て送信」ボタンを押します。メール送信はパソコンがバックグランドで行っています。パソコンのメール環境により送信完了まで数十秒〜数分かかることがあります。送信結果は送信が終わった頃を見計らって「送信メールログ表示」ボタンを押して確認します。

ボタン

• 送信メールログ表示…送信した後にクリックすると送信状況が表示されます。
• 表示メール削除　…選択行のメールを削除します。（一度削除すると戻すことはできません）
• 表示メール送信　…選択行のメールを送信します
• 全て送信　　…全てのメールを連続送信します。（プロパイダによっては、一度に送信できるメール数が制限されます）
• 閉じる　　…この処理を終了します。

編集（修正できます）

• 件名　…メール件名
• 送信先…あて先とメールアドレス
• BCC　…チェックすると自アドレス宛に同じ内容のメールが送信されます。確認のためチェックされることをお勧めします。
• メール本文　…自動改行されません。改行する場合は、Ctrlキーを押しながらEnterキーを押してください。

ご注意：注文メールの場合には、次の点に注意してください

• 出版社に送られるデータは、「メール本文」欄に表示されているデータだけです。
• 注文短冊部分に、取次名・書店名・書店コード・番線・出版社名・書名等の注文するのに必要なデータが揃っているかを確認してください。