• メニューバー→顧客・予約→顧客元帳
• 関連項目→基本設定、地区、 担当者、顧客種別、請求グループ、掛率、敬称、 顧客検索、電話番号検索、顧客一覧表示、顧客一覧更新、請求口座

顧客データの新規登録と変更をおこないます。

• ボタン
  • 削除　…表示されている顧客のデータを削除します。既に予約台帳や納品台帳に入力済みの顧客は削除出来ません。
  • 　…　顧客コード順に前後の顧客に移ります。
  • 新規コード　…新しい顧客を入力するときに押します。顧客コードは自動的に割り振られます。
  • 電話検索　…電話番号検索画面が開きます。
  • 印刷　…顧客元帳の印刷を行います。→顧客元帳印刷
  • 請求口座別　…　請求口座が同じ顧客リストを表示します　→　請求口座
  • 閉じる…この画面を閉じます。
• 入力項目
  • 顧客コード　…表示する顧客コードを入力するか、表示したい顧客のかなを入力します（顧客検索）。新しい顧客コードを入力した場合は、新たな顧客データを作成します。参考→顧客コードの付け方
  • 氏名　…顧客の氏名を入力します。100字まで入力可能ですが、伝票や帳票に印字できる文字数は限られています。
  • 敬称  …納品書等の宛名の敬称です。表示したい値は、敬称で追加できます。敬称を付けない時は、最後の何も表示されないヌル行 を選びます。
  • かな　…顧客検索用のかなを入力します。氏名覧入力したかなが自動的に入ります。200字まで入力可能。
  • 地区　…地区を選択します。地区で設定した、敬称、顧客種別、担当者、締日、掛率の値がデフォルトとして入力され、住所覧には地区名が入力されますが変更可能です。地区を追加したい場合は地区で行います。
  • 担当者…納品書等にはイニシャルが印刷されます。配達手数料の計算にも利用出来ます。
  • 郵便番号…郵便番号を入力します。基本設定：顧客元帳の「地区と顧客元帳で郵便番号を入力したときに住所を更新する」にチェックされているときは、自動的に住所欄に 入力されます。
  • 住所　…顧客の住所を入力します。10０字まで入力可能。伝票には「届け先」が印字されます。
  • 届け先…納品書や請求書に表記する届け先を入力します。最大100字まで登録できますが、伝票に印字される文字数は限られます。
  • 請求口座　…請求書を作成するときに、別の顧客コードに合算して行う場合に登録。→請求口座
  • ＴＥＬ …電話番号を入力します。20字まで入力可能ですが、伝票に印字される文字数は限られます。
  • ＦＡＸ … ＦＡＸ番号を入力します。20字まで入力可能
  • メールアドレス…メールアドレスを入力。最大100字まで登録可能。客注品や定期予約の入荷案内などに利用します。
  • メール送信　…客注品や定期予約の入荷案内メールを送信する場合は、「パソコンメール」か「携帯メール」を選択。
  • メモ …顧客の覚え事などを入力します。最大100字まで入力可能。この画面のみ表示できます。
  • 請求グループ　…請求書の締日の設定。新規の締日の追加は請求グループで行います。
  • 消費税　…「内税」「外税」「雑誌内税書籍外税」の中から選択。
  • 税計算　…「両方四捨五入」「内税四捨五入外税切捨」「外税四捨五入内税切捨」「両方切捨」から選択。
  • 掛率　… （パーセント）掛率で登録したリストから選択。値引なしは100。リストにない場合は掛率で登録。
  • 値引計算…「切り上げ」「四捨五入」「切り捨て」から選択。
  • 補助項目…基本設定→顧客元帳→補助項目覧の表示名で項目名を設定できます。100字まで入力可能。「請求宛名」に設定すると、登録値が請求書宛名になります。（右図は設定例）
    
  • 顧客種別…あらかじめ顧客種別で設定した 卸・店渡などの顧客の種別を設定します。連動して顧客種別の設定値が表示されます。
    • 売掛種別　…「現金扱い」「売掛扱い」「卸扱い」の別が表示されます。
    • 店名書式　…選択値の上段が表示されます。
    • 納品書　　…規定の納品書式名が表示されます。
    • 請求書　　…請求書式名が表示されます。
  
  

以下の5項目は、基本設定→顧客元帳「顧客元帳で、前月残,現残高、売上累計、ポイントを変更可能にする」にチェックした場合だけ修正できます。

• 前月残高…不用意に訂正しないで下さい。
• 現残高　…納品書に印刷するための現時点での残高です。
• 売上累計…現在までの売上累計です。
• ポイント　…POSのポイント点数
• ポイント倍数…POSのポイント倍数

顧客元帳印刷

顧客元帳画面で「印刷」ボタンをクリックすると下図が表示されます。

選択値

• すべて　・・・すべての顧客リストを印刷します
• 地区指定　…右側のリストで地区コード何番から何番までを指定して印刷します。
• 担当者指定…右側のリストで担当者コード何番から何番までを指定して印刷します。
• 顧客コード指定…顧客コードを指定して印刷します。かな入力すると顧客検索できます。

印刷順の指定　…「顧客コード順」「顧客かな順」いずれかを選択します。

顧客コードの付け方

顧客コードは、９桁までの数値が使用できますが、全ての伝票・帳票や画面の枠が対応していません。できるだけ５桁までの顧客コードをお使いになられることをお勧めします。

通常は、顧客元帳画面で「新規」ボタンを押し、連番で使われることをお勧めします。

任意のコードをつけていくことも可能です。たとえば1000番台はA地区、2000番台はB地区のような使い方も可能ですが、出来れば顧客コードには意味付けない使い方をお勧めします