• メニューバー→納品・入金→注文納品書
• 関連項目→売上返品、雑誌元帳、伝票メッセージ、納品書再発行、伝票記録、伝票呼出、納品一覧、値引入力、雑誌検索、顧客検索、バーコードについて

売掛納品伝票の発行をして、納品データを追加します。

• ボタン
  • 行削除…選択行を削除します。
  • リスト　…納品伝票リストボックス（右図）が開き、入力済の顧客別件数を表示します。ボックスの顧客覧をクリックすると、その顧客へ移動します。
  • 電話　…電話番号検索画面が開きます。
  • 取込　…注文納品書に取込画面が開きます。→注文納品書に取込
  • 記録　…表示中の顧客の納品書を伝票記録に記録します。→伝票記録
  • 呼出　…登録済の伝票記録から呼び出します。→伝票呼出
  • 複写　…入力中の売掛を別の顧客にコピーします。→複写機能
  • 雑誌登録…雑誌元帳に登録する雑誌名・かなを変更することができます。
  • 商品登録…商品元帳に登録する商品名・かなを変更することができます。
  • 終了　…この画面を閉じ、印刷と記録画面に移ります。

• 入力項目
  • 伝票日付　…　伝票の日付を設定します。矢印キーで前後の日に移動、ボタンでカレンダー画面の中から必要な日付を選べます。
  • 顧客コード　…　顧客コードを入力します。かなを入力すると顧客検索ができます。F5キーを押すと、顧客コード覧にフォーカスが移り、次の伝票入力が出来ます。
  • 税区分　…　単価覧に入力する手段を選びます。単価を入力後、該当する税別に合せて自動的に計算して変換されます。 非課税を選ぶと非課税で登録されるので注意してください。
  • 同数入力　…　バーコード入力している際などで同じ冊数を続けて入力するときに便利です。同数入力にチェックすると右隣に表示される入力枠に、同数入力する冊数を入力します。（右図）
  
  
• 明細項目の入力
  • 商品コード
    • 雑誌コード、ISBN、JANコードを入力します。(バーコードスキャナーによる、雑誌バーコード、書籍上段バーコードにも対応)
    • 雑誌検索をするには雑誌のかなを入力します。
    • 商品コードの無い商品はそのままＥｎｔｅｒキーを押します。
    • 非課税商品は記号でもできます。 記号（ 商品名覧 [H] 非課税商品 [C] 図書カード [K] 教科書）
  • 号数
    • 商品コード覧に雑誌コードを入力した時に号数を入力します。たとえば 号数 入力 月刊誌など 8月号 8 週刊誌など 10/21号 10/21 ムック 91号 91 週刊誌などでコード覧にその号を表すコード（たとえば20003）を入力した場合は月数だけでもＯＫです。 
    • 商品コード欄に書籍バーコード上段を読み込んだ場合は、下段バーコードを読み込むと単価がバーコードから変換されます。
  • 品名 
    • 商品コードを入力した場合、商品名が登録されていれば商品名が自動的に表示されます。修正したい時は上書きするか、[F2]キーを押した後に必要な部分を訂正や追加します。
    • 最大１００文字入力できますが、全てが印字されるわけではありません。
  • 冊数
    • 商品の数量を入力します。
  • 単価
    • 内税扱いの場合は税込価格、外税扱いの場合は本体価格を入力します。
  • 税区分名
    • 顧客に設定されている税区分が表示されます。雑誌内税書籍内税扱いの場合は、0･1･2で始まる雑誌コードがコード覧に入力された場合は内税に、その他の場合は外税になります。
    • 税区分を非課税にチェックした場合、商品コードに非課税商品コードを入力した場合、商品元帳に非課税商品として登録されている場合は非課税扱いとなります。

返品入力について・・・どちらでも可能です 冊数をマイナスで入力する 売上返品で入力する

続けて入力する 複数の顧客へ、続けて入力することができます。ひとり目の入力が終わったらＦ５キーを押すと顧客コードにカーソルが移動します。そこで次の顧客コードを入力し明細の入力を続けます。

 納品データの記録

印刷フォームで、［記録/終了]ボタンを押したのちに納品データの記録を行います。印刷を行っていない場合でもデータの記録は行います。 ［削除］ボタンを押した時は、次に表示されるボックスで［はい］を押すと、入力したデータはすべて削除されますので注意が必要です。 ここで［いいえ］を押すと納品伝票の入力フォームに戻ります。

• 印刷用紙の選択方法
  • 規定の用紙    顧客種別で設定した様式で印刷（上左図）
  • ここで選択      印刷する用紙をここで選択します（上右図）
• 納品書の印刷
  • 印刷用紙の選択方法を決定後に「印刷」ボタンを押します。
  • 「プレビュー」ボタンを押すと印刷様式を確認してから印刷できます。→プレビューからの印刷
  • 何度でも印刷できます。ダブって売掛記録されません。
  • 印刷しなくても、売掛は記録されます。
  • 「正常に印刷できないときにチェック」　・・・　「印刷」や「プレビュー」をクリックしても処理されない場合、ここにチェック、再度おこなってください。
• 記録/終了
  • 印刷が完了したかを確認後にクリックします。この処理で売掛データが記録されます。
  • 納品書の必要ないときは印刷ボタンを押さずに「記録/終了」することもできます。

「複写」機能

入力した納品データをコピーして、別の顧客に貼り付けます。たとえば、課題図書のように同じ商品を数件の顧客に納品するときに便利です。

次の場合には使用が制限されます。

• 元の顧客と貼り付ける顧客の税区分が違っていて、商品の税区分も違う場合。
• 商品別値引で、元の顧客と貼り付ける顧客の掛率が違っている場合。

手順

1. 「複写」ボタンを押すと、右図が表示されます。
   
2. 貼り付け先の顧客コードを入力します。

   ココではかな検索は出来ません。あらかじめ調べておいてください。
   税区分や掛率が違う場合はメッセージが表示されるときもあります。
   

3. 日付の確認画面が表示されます。
   
   西暦４桁+月２桁+日２桁、合計８桁で入力します。 　

納品チェック機能

• 入力された商品コードの商品が、その顧客に納品されているかをチェックします。
• チェックしたい商品コードの行にカーソルを置いた状態で、Ｆ３キーを押します。既にその商品コードの商品が納入されていれば右図のようなメッセージが表示されます。なければその旨のメッセージが表示されます。
• 商品コードはISBN、JAN、雑誌コードのいずれでもチェックできます。雑誌コードの場合は、号数まで入力後にF３キーを押してください。
• ここチェックされる商品は、請求済み、未請求のどちらでも可能です。